当您有文件须要送请签呈时，可以开启EasyFlow使用本表单填写签呈作业的相关资讯，如：发文者、紧急度、重要性、敏感度、主旨等，将相关资料填妥後，按"传送"就可以将表单传送给流程定义中相关人员的收件匣中等待签核；当您收到结案通知，即可得知该签呈文件是否核准通过。

当系统上线之後，所有须送交签呈的文件，您都可以利用『签呈』提出，透过使用电子表单方式提出签呈作业，可以为您节省传统公文纸上作业所浪费的人力及时间。