当您必须出差时，可以开启EasyFlow使用本表单填写出差申请的相关资讯，如：出差人员、部门、起始及截止出差日期/时间、地点、所使用的交通工具等，将相关资料填好後，按"传送"就可以将表单传送给流程定义中相关人员的收件匣中等待签核；当您收到结案通知，即可得知该出差加班申请是否核准通过。

当系统上线之後，所有出差申请作业，您都可以利用『出差申请单』提出出差申请，透过使用电子表单方式提出出差申请，可以为您节省纸上作业所浪费的人力及时间。