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1. 标准群组为表单流程角色之一；对於表单流程而言，一张签核表单可能会有比较特殊的会签情形。例如：「人事异动申请单」需要同时给A、B两部门主管会签，则可将此两人设为同一个标准群组，假设其群组代号为"Employee"，然後在此张表单之流程设定中之流程角色定成"标准群组"，并将"群组代号"设为"Employee"，则当表单签核到此关卡时，即可让此两不同部门的主管做会签的动作。
2. 当系统上线之前，或者是设计新表单之前，您可以透过本维护作业，建立此表单所对应的特殊群组。当然，您也可以随时修改各群组的相关人员。一般而言，一个群组通常不只一个人。
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