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文件变更确认单

  • 程式代号:
  • ISOE004
  • 使用档案:
  • isoeea (R/W)
  • 程式目的:
  • 确认变更ISO文件。
  • 使用时机:
  • 当您欲变更确认一份ISO文件供大家浏览取用,且需要对此文件做版本控管时,填写本表单,经审核单位审核,文管中心赋予文件新版号後,系统会将此文件上载至原始文件主机上,再经文管人员发布後,其他人就可以浏览此文件了。
  • 使用注意:
  • 您可以针对已填写变更申请单并核准通过的文件填写文件变更确认单。
  • 如果您没有填写制作日期以及生效日期,系统将自动将该文件的制作日与生效日设为填表日。
  • 签核过程当中,只有最後一关的文管人员才能给予该份文件新版号,请注意文件编号和版号不得重复。
  • 必须要有资料的单身有:实体档案、相关条文、权限属性、相关单位、发布单位、发布档案设定(文管人员关卡) 。
  • 新增变更的文件生效日期已经到期,若文管人员有设定发布路径,系统会藉由ISOEAgent.exe自动执行发布作业。
  • 程式画面:
  • 一般操作功能:
  • 请参考『标准程式共同操作说明』
  • 特殊操作功能:
  • 无。
  • 标准报表:
  • 无。