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文件新增申请单

  • 程式代号:
  • ISOE001
  • 使用档案:
  • isoeba (R/W)
  • 程式目的:
  • 新增ISO文件。
  • 使用时机:
  • 当您欲变更确认一份ISO文件供大家浏览取用,且需要对此文件做版本控管时,填写本表单,经审核单位审核,文管中心赋予文件编号、版号後,系统会将此文件上载至原始文件主机上,再经文管人员发布後,其他人就可以浏览此文件了。
  • 使用注意:
  • 如果您没有填写制作日期以及生效日期,系统将自动将该文件的制作日与生效日设为填表日。
  • 签核过程当中,只有最後一关的文管人员才能给予该份文件编号以及版号,请注意文件编号和版号不得重复。
  • 必须要有资料的单身有:实体档案、相关条文、权限属性、相关单位、发布单位、发布档案设定(文管人员关卡) 。
  • 文件生效日当天在ISOEAgent.exe指定时间执行过後,文件将生效,如果有设定发布路经,文件将被自动发布,系统也会自动送出文件发布通知单。
  • 程式画面:
  • 一般操作功能:
  • 请参考『标准程式共同操作说明』
  • 特殊操作功能:
  • 无。
  • 标准报表:
  • 无。